原標題：青島地鐵數字檔案室通過國家檔案局驗收

來源：青島晚報

原標題：青島地鐵數字檔案室通過國家檔案局驗收

來源：青島晚報

本報8月27日訊 近日，青島地鐵企業集團數字檔案室試點項目順利通過國家檔案局驗收，成為山東省首個通過國家級驗收的企業集團數字檔案室。這一成果標志著青島地鐵檔案數字化轉型邁上新臺階，也為全國企業集團數字檔案室建設提供了“青島樣板”。

目前，青島地鐵已開通運營8條線路，檔案管理工作面臨工程基建檔案數量激增等難題。青島地鐵構建“1N31”數字化轉型體系之后，問題解決迎來了轉機，青島地鐵在數字化轉型的土壤下，著手實施檔案的業務重構與流程再造，實現了檔案管理從傳統到數字化的跨越。

2021年5月，在青島市城建檔案館的支持下，青島地鐵率先在6號線一期工程選擇“三站三區間”開展工程檔案原生電子化試點，通過引入電子簽章，實現工程文件電子化，相比傳統紙質檔案整理、掃描、歸檔環節產生費用節約21萬元，成效顯著。2022年12月，青島地鐵通過智慧工地一體化平臺，在三期規劃7條線路全面推廣工程文件原生電子化，實行工程檔案“單套制”管理，目前已覆蓋50余家參建單位、210個工點工程，累計生成230萬份原生電子文件，年節約費用約2300萬元。2023年11月，青島市城建檔案館組織專家驗收評審，對青島地鐵智慧工地工程檔案電子化工作給予高度評價，認為青島地鐵“實現工程文件與工程進度同步編制、電子檔案‘一鍵歸檔’，形成的電子檔案信息著錄準確，電子簽章齊備，質量符合城建檔案歸檔要求，取得良好的社會效益、經濟效益。”

青島地鐵在工程檔案原生電子化試點工作取得的成效，也獲得青島市檔案局、青島市檔案館的高度認可。為進一步推動檔案業務轉型，青島地鐵申報了國家檔案局第一批企業集團數字檔案室試點建設項目，并于2022年5月成功入選。

試點工作歷經三年有余，青島地鐵企業集團數字檔案室系統建設取得明顯成效，多項案例和研究入選國家級檔案工作創新案例，檔案業務轉型上取得突破性進展，在檔案移交、檔案介質、檔案服務上實現“三個變革”。在檔案收集方面，青島地鐵創新應用“計劃式”收集模式，通過歸檔信息信息包(ASIP)打通數字檔案室與各業務系統的接口，實現工程電子檔案“分部式”移交，改變傳統檔案按照單位工程移交的模式、將工程檔案移交時間從2-3個月縮短至2-3周，效率效率提升70%。

目前，青島地鐵工程檔案“單套制”覆蓋率達80%，文書、造價等檔案的覆蓋率達100%，大幅減少了紙質檔案的存儲和管理成本，庫房面積需求降低50%。在檔案服務方面，運用AI技術，打造“小鐵寶”虛擬數字人，實現了檔案業務的智能化問答,為未來數據深度應用奠定了基礎 。（青島晚報/觀海新聞/掌上青島記者 徐美中）

想爆料？請登錄《陽光連線》（ https://minsheng.iqilu.com/）、撥打新聞熱線0531-66661234或96678，或登錄齊魯網官方微博（@齊魯網）提供新聞線索。齊魯網廣告熱線0531-81695052，誠邀合作伙伴。